DDP là gì trong vận chuyển? Hiểu rõ thuật ngữ Giao hàng đã thanh toán thuế

Giao hàng DDP là gì? là một thuật ngữ phổ biến trong thương mại quốc tế, đánh dấu sự chịu trách nhiệm tối đa của người bán trong việc vận chuyển hàng hóa. Dưới điều kiện này, người bán phải hoàn thành việc chuyển hàng hóa đến địa điểm xác định và chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình thông quan xuất – nhập khẩu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về điều kiện giao hàng DDP Incoterm trong thương mại quốc tế.

DDP Là Gì?

Điều kiện DDP (Delivered Duty Paid – Giao hàng đã nộp thuế tại địa điểm quy định) đòi hỏi người bán phải đảm bảo thanh toán tất cả các chi phí vận chuyển và đảm nhiệm mọi rủi ro đến khi hàng hóa đến tay người mua. Ngoài ra, họ cũng phải chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các loại thuế (nếu có) như thuế nhập khẩu trước khi giao hàng cho người mua.

Trong thỏa thuận DDP, người bán đã trả tiền cước phí và thuế, và người mua sẽ phải đảm nhận chi phí bốc dỡ hàng sau khi hàng đã được vận chuyển đến địa điểm được định rõ trong hợp đồng.

Cách DDP Hoạt Động

Quy trình giao dịch DDP (Delivery Duty Paid) trong thương mại quốc tế được thực hiện theo các bước sau:

1. Thỏa thuận hợp đồng.
2. Chọn điều kiện DDP.
3. Thanh toán.
4. Xử lý hàng hóa và giao hàng.
5. Xử lý hải quan.
6. Giao hàng và chịu trách nhiệm rủi ro.
7. Làm thủ tục thuế và phí sau.
8. Báo cáo và thanh toán cuối cùng.
9. Ký kết hồ sơ và chứng từ.
10. Hoàn tất giao dịch.

Trách nhiệm của Người Mua (Người Nhập)

1. Ký Hợp Đồng: Bắt đầu bằng việc ký kết hợp đồng thương mại và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận giữa người mua và người bán.
2. Đóng Gói và Dán Nhãn: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận và dán nhãn đúng chủng loại để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Giao Hàng và Xếp Hàng Lên Tàu Biển: Người bán chịu trách nhiệm giao hàng và xếp hàng lên tàu biển tại cảng đi theo quy định trong hợp đồng. Họ phải chi trả các chi phí liên quan đến việc thuê tàu vận chuyển hàng hóa đến địa điểm quy định.
4. Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu: Người bán phải hoàn tất mọi thủ tục cần thiết liên quan đến giấy phép và thủ tục xuất nhập khẩu. Điều này bao gồm thanh toán các loại thuế (nếu có).
5. Chịu Rủi Ro Đến Khi An Toàn: Trong quá trình vận chuyển, người bán chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến khi nó được đặt an toàn dưới sự kiểm soát của người mua.
6. Giao Hàng Chính Xác: Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa điểm và vào thời gian quy định trong hợp đồng. Thông tin này cần phản ánh đúng vào hóa đơn thương mại và các chứng từ khác theo quy định trong hợp đồng.
7. Chịu Trách Nhiệm, Rủi Ro và Chi Phí: Người bán phải chịu trách nhiệm, rủi ro và các chi phí phát sinh cho đến khi giao hàng hoàn tất theo hợp đồng.

Trách nhiệm của Người Bán (Người Xuất)

1. Thanh Toán Hóa Đơn: Đảm bảo thanh toán hóa đơn lô hàng theo đúng điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Nhận Hàng Đúng Thời Gian và Địa Điểm: Đón nhận hàng hóa đúng thời gian và tại địa điểm quy định trong hợp đồng.
3. Thông Báo Sẵn Sàng Nhận Hàng: Trước khi hàng hóa sẵn sàng giao, thông báo cho người bán về thời gian và địa điểm mà bạn đã sẵn sàng nhận hàng.
4. Hỗ Trợ Thủ Tục Hải Quan: Hỗ trợ người bán trong việc cung cấp, kê khai, và nộp các chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu.
5. Chuyển Giao Rủi Ro: Từ lúc bạn nhận hàng, mọi rủi ro về hàng hóa sẽ được chuyển giao từ người bán sang bạn.

Trong điều kiện DDP, địa điểm chuyển giao rủi ro được xác định tại quốc gia của người mua theo thỏa thuận trong hợp đồng. Tại điểm này, người bán không còn trách nhiệm với lô hàng và mọi rủi ro sẽ thuộc về người mua.

Về chi phí dỡ hàng tại địa điểm đến chỉ định, nếu trong hợp đồng vận chuyển có ghi rõ rằng người bán phải chịu chi phí này, thì người bán sẽ thực hiện. Tuy nhiên, nếu đã có thỏa thuận trước rằng người mua sẽ hoàn trả chi phí, thì người bán sẽ được hoàn lại số tiền này.

Ưu điểm và Nhược điểm của DDP

Ưu điểm của DDP (Delivery Duty Paid):

1. Gemini Enginer: Ưu điểm quan trọng nhất của điều kiện DDP là sự thuận tiện và an toàn cho người mua. Người mua không cần lo lắng về bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến vận chuyển và thông quan hàng hóa. Tất cả các chi phí và trách nhiệm đều do người bán chịu.
2. Giảm rủi ro cho người mua: DDP giúp giảm rủi ro cho người mua vì họ chỉ phải chịu trách nhiệm khi hàng hóa đã được giao đến địa điểm quy định và đã thông quan xong.
3. Không phải lo lắng về hải quan: Người mua không cần quan tâm đến thủ tục hải quan hay việc thanh toán các loại thuế và lệ phí liên quan đến nhập khẩu. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình giao nhận hàng hóa.

Nhược điểm của DDP:

1. Chi phí cao: DDP có thể tạo ra các chi phí cao cho người bán, do họ phải chịu toàn bộ chi phí liên quan đến vận chuyển, thông quan và giao hàng. Do đó, có thể dẫn đến việc sản phẩm hoặc hàng hóa trở nên đắt đỏ hơn.
2. Quản lý rủi ro: DDP đòi hỏi người bán phải quản lý mọi rủi ro trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả các sự cố không mong muốn như hỏa hoạn, thất thoát hàng hóa. Điều này có thể tạo áp lực lớn cho người bán.
3. Phức tạp về quản lý: Để thực hiện điều kiện DDP, người bán cần phải có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý vận chuyển và hải quan. Việc không thực hiện đúng có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và tài chính.

Cách tính giá DDP.

Giá DDP bao gồm tổng các chi phí được thỏa thuận trong hợp đồng, với mỗi bên chịu trách nhiệm thanh toán các loại chi phí cụ thể theo điều khoản sau:

• Người bán: Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến thủ tục xuất – nhập khẩu, phí giao chứng từ cho người mua, chi phí thuê hãng vận chuyển, cũng như các chi phí kiểm tra hàng hóa, cho đến khi hàng hóa được giao tới địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Người mua: Chịu trách nhiệm thanh toán giá trị của hàng hóa, cùng với các chi phí liên quan đến lô hàng sau khi đã nhận hàng, bao gồm cả chi phí dỡ hàng (nếu trong hợp đồng không quy định người bán phải trả) từ thời điểm nhận được hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều này đảm bảo rằng mọi loại phí và chi phí liên quan đến giao dịch DDP được phân chia một cách rõ ràng giữa hai bên mua và bán.

Ví dụ về Giao Dịch DDP

Một công ty sản xuất máy tính tại Mỹ đã ký một hợp đồng bán hàng với một công ty bán lẻ tại Việt Nam. Theo hợp đồng, máy tính sẽ được vận chuyển từ nhà máy ở Mỹ đến cửa hàng của công ty bán lẻ tại Sài Gòn, Việt Nam. Hợp đồng đã quy định rõ ràng điều kiện DDP (Delivery Duty Paid).

Quy trình giao dịch DDP:

1. Hợp đồng ký kết: Công ty Mỹ và công ty bán lẻ Việt Nam đã ký kết hợp đồng mua bán, trong đó đã ghi rõ điều kiện DDP. Hợp đồng xác định rõ sản phẩm, số lượng, giá cả, và địa điểm giao hàng.
2. Đóng gói và vận chuyển: Công ty Mỹ đã đóng gói máy tính và chuẩn bị chúng cho quá trình vận chuyển. Họ đã thuê một công ty vận chuyển và đã thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển từ Mỹ đến cửa hàng tại Sài Gòn, Việt Nam.
3. Thông quan và nhập khẩu: Công ty Mỹ đã xử lý tất cả các thủ tục hải quan và đã trả tất cả các loại thuế nhập khẩu cần thiết khi máy tính nhập khẩu vào Việt Nam.
4. Giao hàng: Khi máy tính đã được thông quan, công ty vận chuyển đã giao chúng đến cửa hàng của công ty bán lẻ tại Sài Gòn. Người mua tại công ty bán lẻ đã kiểm tra hàng hóa và xác nhận rằng chúng đủ số lượng và chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
5. Thanh toán: Sau khi nhận hàng hóa mà không gặp bất kỳ vấn đề gì, công ty bán lẻ tại Việt Nam đã thanh toán toàn bộ số tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng cho công ty sản xuất máy tính tại Mỹ.

Kết quả: Quá trình này đã diễn ra suôn sẻ và không gây ra bất kỳ rủi ro hoặc chi phí ngoài các giao dịch đã thỏa thuận. Công ty bán lẻ tại Việt Nam đã nhận được máy tính theo đúng yêu cầu và không phải lo lắng về thủ tục hải quan hoặc vận chuyển.

Yếu tố Cần Xem Xét Khi Sử Dụng DDP

Điều kiện DDP (Delivery Duty Paid) là lựa chọn sử dụng cho mọi loại hình vận chuyển, bao gồm cả các tình huống đa phương thức. Điều quan trọng là người mua nên chọn DDP khi người bán có khả năng xử lý các thủ tục thông quan nhập khẩu cho lô hàng một cách hiệu quả và chính xác.

Nhớ rằng việc sử dụng DDP có thể đem lại lợi ích lớn, nhưng cũng đồng nghĩa với việc đảm bảo tính chính xác và sự chuẩn bị cẩn thận trong quá trình giao dịch quốc tế của bạn.

So sánh điều kiện DDP và DAP.

Điều kiện DAP thường dễ bị nhầm lẫn với DDP, nhưng thực tế, hai điều kiện này có những sự khác biệt quan trọng sau đây:

Trong quy tắc Incoterms 2020, việc giao dịch theo điều kiện DDP đòi hỏi người bán phải chịu mọi rủi ro và trách nhiệm cao nhất đối với lô hàng. Vì vậy, để tránh các hiểu lầm không cần thiết và chi phí không đáng có, hợp đồng cần phải được thỏa thuận rõ ràng và chi tiết.

Những thông tin cung cấp tại đây về điều kiện DDP trong Incoterms 2020 đã được Lào Việt Express cập nhật để đảm bảo tính chính xác và cập nhật. Hy vọng rằng thông tin này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của điều kiện DDP, vai trò của nó trong giao dịch thương mại, và nghĩa vụ của cả người bán và người mua khi áp dụng điều kiện này.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về hệ thống 11 điều kiện cơ bản của Incoterms, xin vui lòng liên hệ với hotline dưới đây để được hỗ trợ và giải đáp thêm. Trong trường hợp bạn cần dịch vụ vận chuyển và giao hàng tận nơi, chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.

Hotline/Zalo: Mr. Phúc 0838 377 386 – Ms. Yến 0931 277 286

Website: https://vantailaoviet.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/vietlaologistics/