VGM là gì? VGM có vai trò gì trong hoạt động xuất nhập khẩu

Bao giờ bạn nghĩ đến việc đảm bảo an toàn trên tàu, VGM là một khái niệm quan trọng. Vậy VGM là gì và tại sao hàng hóa cần có phiếu VGM? Quy định nào liên quan đến VGM? Nếu bạn là người xuất khẩu, làm thế nào để tuân thủ quy định VGM và đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển?

Trong bài viết nay, chuyên viên chuyên ngành xuất nhập khẩu tại Lào Việt Express sẽ hướng dẫn cụ thể về cách tính và khai báo VGM. Mời bạn theo dõi để hiểu rõ hơn!

VGM là gì?

VGM – Verified Gross Mass, là một chứng từ được đặt ra theo quy định của SOLAS – Công ước về An toàn Sinh mạng trên Biển (Safety of Life at Sea Convention). VGM thường được hiểu là phiếu xác nhận về Trọng lượng Toàn Phần (Gross Weight) của container trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Chức năng chính của VGM là kiểm soát tình trạng quá tải của container trong hệ thống vận tải biển. Việc khai báo trọng lượng không chính xác có thể gây ra sự cố trong quá trình xếp dỡ và phân bố trọng lượng trên tàu container. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng đối với an toàn của con người, tàu biển, và hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển trên biển.

Cách tính VGM.

Phiếu cân VGM cần phản ánh trọng lượng của container khi đã được đóng hàng, bao gồm 2 phần chính: trọng lượng của vỏ container và trọng lượng của hàng hóa bên trong.

Có hai phương pháp tính VGM:

• Cách 1: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đóng vào container, sau đó thêm vào trọng lượng của vỏ container, từ đó có số liệu chính xác.
• Cách 2: Cân cả xe container chứa hàng, sau đó cân xe không chứa container (đã hạ xuống cảng). Sự chênh lệch sẽ cho biết trọng lượng của container chứa hàng.

Để đạt được số liệu chính xác, địa điểm cân phải đảm bảo tính khách quan và trung thực. Với VGM, có sự chấp nhận cho sai số, tuy nhiên, vẫn chưa có quy định cụ thể. Ở một số quốc gia, sai số được phép là dưới 5% so với trọng lượng hàng hóa.

Nội dung chính phiếu VGM.

Hiện nay, để xác định trọng lượng của container sau khi đóng hàng, phiếu VGM được lập theo biểu mẫu được công bố cùng Văn bản số 2428/CHHVN-VTDVHH của Cục Hàng Hải Việt Nam. Trong phiếu VGM, các thông tin chính bao gồm:

Thông tin về Người Gửi Hàng:

• Tên người gửi hàng.
• Địa chỉ người gửi hàng.
• Số điện thoại liên lạc.

Thông số Container:

• Số hiệu container.
• Kích thước container.
• Khối lượng sử dụng lớn nhất của container.
• Xác nhận về khối lượng toàn bộ của container (VGM).

Cam kết của Chủ Hàng:

• Chủ hàng cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu được ghi trên phiếu VGM.

Qua phiếu VGM, chủ hàng chính thức đảm bảo sự chính xác và đầy đủ thông tin về trong lượng của container, đồng thời cam kết tuân thủ quy định của Cục Hàng Hải Việt Nam.

Quy trình xác nhận VGM.

Với hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL), quy trình xác nhận VGM sẽ được thực hiện theo các phương thức khác nhau:

Đối với hàng container đóng tại kho:

• Bước 1: Đăng ký quá trình cân hàng tại kho.
• Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty forwarder/logistics phối hợp cùng bộ phận cân hàng để giám sát quá trình cân VGM.
• Bước 3: Kho hàng cung cấp 2 bản VGM: 1 bản cho chủ hàng giữ và 1 bản lưu giữ tại kho.

Trong quá trình này, nếu VGM cân được vượt quá trọng lượng tối đa (max gross weight), chủ hàng sẽ phải giảm bớt hàng. Sau khi cân đạt trọng lượng tiêu chuẩn VGM, hàng mới được bốc xếp lên tàu.

• Bước 4: Chủ hàng đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.

Đối với hàng container đóng tại bãi:

• Bước 1: Thực hiện thanh toán phí cho thương vụ cảng hoặc nhận chứng từ TCT, hóa đơn, và phiếu xuất nhập bãi.
• Bước 2: Chủ hàng nhập phiếu xuất nhập bãi để nhân viên thực hiện quá trình cân container.
• Bước 3 và Bước 4: Tương tự như quy trình trên, chủ hàng đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.

Đối với hàng lẻ LCL:

• Bước 1: Chủ hàng thanh toán tại thương vụ cảng để nhận phiếu xuất nhập khẩu (nhận hàng và thực hiện quá trình cân hàng).
• Bước 2: Chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho để tiến hành quá trình cân hàng. Sau khi cân và xác định được VGM, chủ hàng nộp phiếu đó cho đơn vụ vận chuyển.

Hy vọng rằng những thông tin về phiếu VGM này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, cách tính và các vấn đề liên quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải biển.

Ở trên, Lào Việt Express đã cung cấp giải đáp cho câu hỏi về ý nghĩa của VGM là gì, mong rằng những thông tin này đã mang lại giá trị cho bạn đọc. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ với các thủ tục hải quan hoặc khai báo VGM, hãy vui lòng gửi yêu cầu của bạn thông qua các kênh sau:

Hotline/Zalo: Mr.Sang 0339 777 286 – Ms.Vi 0983 684 086

Website: https://vantailaoviet.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/vietlaologistics/