CFS là gì? Ý nghĩa và cách ứng dụng trong xuất nhập khẩu

CFS hay còn gọi là Trạm Hàng Container, là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó không chỉ đơn thuần là một khái niệm mà còn mang đến hai tầng nghĩa khác nhau, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Để khám phá sâu hơn về CFS là gì và hiểu rõ các thông tin liên quan, mời quý độc giả theo dõi bài viết dưới đây của Lào Việt Express.

CFS là gì trong XNK?

Kho CFS hay Container Freight Station trong tiếng Anh, là một khái niệm phổ biến trong lĩnh vực logistics. Ở Việt Nam, CFS được hiểu đơn giản là điểm giao hàng lẻ. Nó không chỉ là nơi tập trung hàng lẻ, mà còn là hệ thống kho, bãi đặc biệt thiết lập để thu gom và chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL (Less than Container Load). Trong quá trình này, kho CFS đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ tập kết, bảo quản, và thu phí vận hành, hay phí CFS.

Hàng lẻ thường được chuyển đến kho CFS vì tính chất nhỏ lẻ của chúng. Đối với mỗi chủ hàng, lượng hàng không đủ để đóng gói vào một container đầy, do đó cần sử dụng kho CFS để thuận tiện xử lý. Công việc tại kho CFS bao gồm việc chia tách hoặc gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau vào cùng một container, mang lại sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vận chuyển hàng.

Các hoạt động chính của kho CFS.

• Sắp xếp và đóng gói hàng hóa đợi xuất và hàng lẻ LCL từ các chủ hàng khác nhau.
• Tách và gộp hàng lẻ từ nhiều chủ hàng để đóng gói chung vào container, bao gồm cả hàng quá cảnh và một số lượng hàng trung chuyển để tiến hành xuất khẩu.
• Ghép nối container hàng, chuẩn bị cho quá trình xuất khẩu sang quốc gia thứ ba, kết hợp với các lô hàng xuất khẩu khác.
• Kiểm tra đối chiếu chặt chẽ trước khi hàng hóa được xuất khẩu.
• Thực hiện quy trình thay đổi quyền sở hữu sản phẩm trong Kho CFS, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch.

Ưu điểm và nhược điểm của kho CFS.

Ưu điểm:

• Kho CFS tối ưu hóa quá trình tách và gom hàng, giảm thời gian chờ đợi, giảm chi phí và tăng cường doanh thu.
• Dành cho doanh nghiệp có nhiều lô hàng và xuất khẩu cho nhiều khách hàng trong một nước, kho CFS là điểm tập kết cho hàng lẻ, dồn, container/uld, giúp tiết kiệm chi phí và thủ tục thông quan.
• Đối với doanh nghiệp ít hàng, việc kết hợp với chủ hàng khác để đóng container/uld cũng là một lựa chọn hiệu quả.

Nhược điểm:

• Theo Điều 61 của Luật Hải quan, nếu hàng hóa trong kho CFS vượt quá thời hạn quy định (khoảng 90 ngày từ khi nhập kho), phải di chuyển ra ngoài để xử lý. Các hoạt động tại CFS sẽ được giám sát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan.
• Quy định giám sát hải quan đối với hàng hóa lưu kho CFS được chi tiết tại [điều], điều này làm thúc đẩy thủ tục xuất nhập khẩu trở nên phức tạp, đòi hỏi sự chi tiết và chính xác cao.

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS.

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1: Xác nhận Đặt hàng

• Xác nhận thông tin cơ bản cho mỗi lô hàng LCL, bao gồm thông tin chủ hàng, số điện thoại người giao dịch, địa chỉ giao nhận, số lượng và tính chất của hàng.

Bước 2: Liên hệ với Chủ hàng

• Liên hệ với chủ hàng để thống nhất thời gian và chuẩn bị cho quá trình nhận và khai thác hàng LCL.

Bước 3: Giao hàng

• Chủ hàng giao hàng đến CFS, kiểm tra hàng trước khi nhận, chụp ảnh hiện trạng hàng (nếu cần).

Bước 4: Đóng hàng

• Nhận hướng dẫn đóng hàng từ bên thuê kho, chuẩn bị năng lực và nguồn nhân lực cần thiết để đóng và xuất kho đúng lịch trình.

Bước 5: Chuẩn bị Vỏ container rỗng

• Đảm bảo sự hợp tác với hãng tàu để có đủ vỏ container rỗng và đảm bảo chất lượng.

Bước 6: Kiểm Hóa và Phối Hợp với Hải quan

• Chủ hàng hoàn thành thủ tục giấy tờ hải quan, CFS kiểm tra và tiến hành kiểm hoá đóng ghép.

Bước 7: Giám Sát

• CFS giám sát từ nhận hàng đến xuất container, đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn của bên thuê kho.

Mong rằng, thông qua bài viết này của Lào Việt Express, bạn đã thu thập thêm kiến thức hữu ích và giải quyết được mọi nghi ngờ về khái niệm CFS là gì? Đây là một thuật ngữ vô cùng quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng, đặc biệt nếu bạn đang có kế hoạch nhập hoặc xuất hàng cho doanh nghiệp của mình.

Hotline/Zalo: Mr.Phúc 0838 377386 – Ms. Thảo 0974 181466

Website: https://vantailaoviet.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/vietlaologistics/