DAP là gì? Hiểu Rõ Khái Niệm và Tầm Quan Trọng Trong Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Điều khoản DAP là gì? trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng, việc hiểu rõ và áp dụng đúng các thuật ngữ chuyên ngành là điều vô cùng quan trọng. Một trong những khái niệm không thể bỏ qua là “DAP” – một thuật ngữ logistics quan trọng, mang theo sự hứa hẹn trong việc tối ưu hóa quá trình giao nhận và quản lý hàng hóa. Trên hành trình đầy thách thức của chuỗi cung ứng hiện đại, chúng ta sẽ cùng khám phá tầm quan trọng của DAP và cách nó đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.

Giới thiệu về DAP là gì? trong Logistics.

Khái niệm “Delivery at Place” – hay còn gọi là “Giao hàng tại nơi đến” – đang ngày càng trở nên quan trọng trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Theo định nghĩa, DAP đồng nghĩa với việc người bán chịu trách nhiệm giao hàng hóa tới địa điểm đích chỉ định dưới sự quản lý của người mua. Điều này đồng thời áp đảo nguyên tắc rủi ro lên người bán, đảm bảo hàng hóa đến tay người mua một cách an toàn và nhanh chóng.

Một điểm quan trọng trong việc thực hiện DAP là việc hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về địa điểm tại nơi đến. Điều này là để đảm bảo người bán chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh liên quan tới việc đưa hàng hóa đến điểm đích. Khuyến nghị rằng người bán nên thực hiện hợp đồng vận tải đến đúng địa điểm chỉ định, nhằm tránh bất kỳ tranh chấp nào về việc dỡ hàng.

DAP yêu cầu người bán thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu nếu cần. Tuy nhiên, người bán không có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông quan nhập khẩu, trả thuế nhập khẩu hoặc các thủ tục nhập khẩu khác. Điều này đặc biệt quan trọng để tạo sự minh bạch và rõ ràng trong quyền và trách nhiệm của từng bên. Nếu mục tiêu là có người bán thực hiện các thủ tục nhập khẩu, sẵn sàng trả thuế và chi phí liên quan, thì sự lựa chọn tốt hơn có thể là sử dụng điều kiện DDP.

Nội dung điều khoản DAP là gì?.

Về Hình Thức Vận Tải:

• Điều kiện này có thể áp dụng cho mọi hình thức vận chuyển và được sử dụng khi có sự tham gia của nhiều phương tiện vận tải.

Chuyển giao hàng hóa và rủi ro:

• Giao Hàng Tại Nơi Đến (DAP) đồng nghĩa với việc người bán chuyển giao hàng hóa khi chúng đã nằm trong quyền kiểm soát của người mua trên phương tiện vận tải và sẵn sàng để được dỡ tại điểm đích quy định. Trong trường hợp này, người bán chịu toàn bộ rủi ro liên quan đến việc đưa hàng hóa đến địa điểm đích.
• Để đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch, các bên cần quy định thật chi tiết về vị trí cụ thể tại điểm đến. Điều này quan trọng vì, thứ nhất, rủi ro liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa chuyển sang người mua khi hàng đến điểm giao hàng. Vì thế, việc định rõ vị trí giao hàng sẽ giúp tránh những hiểu lầm không cần thiết.
• Thứ hai, người bán phải chịu mọi chi phí để đưa hàng đến điểm giao hàng, điều này đồng thời là việc chuyển giao trách nhiệm chi phí từ người bán sang người mua.
• Cuối cùng, điểm giao hàng là nơi mà người bán phải tiến hành ký kết hợp đồng vận tải để đảm bảo việc hàng hóa được đưa đến đúng địa điểm.
• Trong trường hợp xảy ra vấn đề với hàng hóa trước khi chúng đến điểm giao hàng, toàn bộ tổn thất sẽ do người bán chịu trách nhiệm. Ví dụ, người bán phải đảm trách toàn bộ các phí phát sinh mà người vận chuyển tính trong quá trình vận tải. Điều này cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ký kết hợp đồng vận tải để đảm bảo sự chính xác và đảm bảo đến đúng điểm đích.

Chi phí dỡ hàng tại nơi đến chỉ định:

• Nếu trong hợp đồng vận chuyển mà người bán đã ký kết đã bao gồm chi phí dỡ hàng tại điểm đến quy định, thì người bán sẽ phải chi trả cho chi phí này. Tuy nhiên, trong trường hợp hai bên đã thỏa thuận trước rằng người bán sẽ được người mua hoàn trả lại chi phí này, thì người bán sẽ không phải thanh toán chi phí này.

Nghĩa vụ thông quan xuất khẩu/nhập khẩu:

• Điều kiện DAP yêu cầu người bán thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu cho hàng hóa, nếu cần thiết. Tuy nhiên, người bán không phải đảm nhận việc thông quan nhập khẩu, thanh toán thuế nhập khẩu hoặc các chi phí liên quan đến thủ tục nhập khẩu.
• Trong trường hợp người mua không thực hiện thành công thủ tục nhập khẩu, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng hoặc bãi trong nước nhập khẩu. Trong tình huống này, người mua sẽ chịu trách nhiệm về rủi ro về mất mát và hư hỏng hàng hóa. Trách nhiệm này sẽ kéo dài cho đến khi hàng hóa được vận chuyển đến một địa điểm trong nội địa của nước nhập khẩu. Từ thời điểm đó, người bán sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về rủi ro và chi phí liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến khi giao hàng. Để tránh tình trạng trên xảy ra, nếu cả hai bên thấy khả năng người bán thực hiện thủ tục nhập khẩu và thông quan, họ có thể cân nhắc sử dụng điều kiện DDP.

Trách nhiệm người bán và người mua trong DAP.

Trách nhiệm của Người Bán trong điều kiện giao hàng DAP:

• Trucking đầu xuất: Tổ chức vận chuyển hàng hóa từ kho của người bán đến điểm xuất phương tiện vận tải.
• Thuê phương tiện vận tải (máy bay, tàu biển): Chịu trách nhiệm thuê các phương tiện vận tải phù hợp để đưa hàng hóa tới điểm đích.
• Local Charge đầu xuất: Chi trả các khoản phí liên quan đến quá trình chuẩn bị và đưa hàng vào quá trình vận chuyển ban đầu.
• Local Charge đầu nhập: Chịu trách nhiệm trả các khoản phí liên quan đến việc đón nhận hàng tại điểm nhập khẩu.
• Thông quan hàng xuất khẩu: Thực hiện các thủ tục và thủ tục thông quan xuất khẩu.
• Đóng thuế xuất khẩu (Nếu có): Chịu trách nhiệm đóng các khoản thuế liên quan đến hàng hóa xuất khẩu.
• Chịu toàn bộ chi phí từ lúc hàng xuất từ kho người bán đến khi hàng được giao tại điểm chỉ định thuộc nước người mua: Bao gồm tất cả các khoản phí, chi phí và rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Trách nhiệm của Người Mua trong điều kiện giao hàng DAP:

• Trucking đầu nhập từ điểm chỉ định về kho của người mua: Tổ chức vận chuyển hàng hóa từ điểm chỉ định tới kho của người mua.
• Thông quan hàng nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục và thủ tục thông quan nhập khẩu.
• Đóng thuế nhập khẩu: Chịu trách nhiệm đóng các khoản thuế liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
• Chịu toàn bộ chi phí từ lúc nhận hàng tại điểm chỉ định về kho của người mua: Bao gồm tất cả các khoản phí, chi phí và rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển và nhận hàng hóa tại điểm chỉ định và đưa về kho của người mua.

Ưu điểm và Nhược điểm của Phương pháp DAP.

Ưu điểm của Phương pháp DAP:

1. Rõ ràng về trách nhiệm: DAP định rõ trách nhiệm và rủi ro giữa người bán và người mua. Người bán chịu trách nhiệm giao hàng tới điểm đến chỉ định, giảm bớt sự mơ hồ và tranh chấp trong quá trình vận chuyển.
2. Thuận tiện cho người mua: Người mua không cần lo lắng về việc vận chuyển quốc tế và thủ tục thông quan xuất khẩu, giúp họ tập trung vào việc nhận và sử dụng hàng hóa.
3. Rất phù hợp cho hàng hóa cồng kềnh: Khi đối mặt với hàng hóa lớn, nặng hoặc cồng kềnh, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển và giao hàng hóa tới nơi địa điểm đã thỏa thuận.

Nhược điểm của Phương pháp DAP:

1. Rủi ro trong thủ tục nhập khẩu: Người mua phải đảm nhận việc thông quan nhập khẩu và chi trả các khoản thuế liên quan, có thể gặp khó khăn nếu họ không quen thuộc với các quy trình này.
2. Rủi ro mất mát và hư hỏng: Trong trường hợp người mua không thực hiện thành công thủ tục nhập khẩu, họ sẽ chịu trách nhiệm cho rủi ro liên quan đến mất mát và hư hỏng hàng hóa cho đến khi hàng đến địa điểm trong nội địa.
3. Phụ thuộc vào sự cần thiết của thủ tục nhập khẩu: Phương pháp DAP có thể gây khó khăn nếu quá trình nhập khẩu phức tạp, khi đó người mua phải đảm nhận nhiều trách nhiệm liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.
4. Điều kiện giao hàng cụ thể: Các điều kiện và vị trí cụ thể tại điểm đến phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng để tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này.

Cách tích hợp DAP vào Chiến lược Logistics.

1. Đánh giá hàng hóa và thị trường:

• Xác định tính chất của hàng hóa để xem xét khả năng áp dụng phương pháp DAP. Hàng hóa cồng kềnh, dễ hỏng hoặc yêu cầu thủ tục nhập khẩu phức tạp có thể không phù hợp.
• Phân tích thị trường để biết về yêu cầu và mong muốn của khách hàng liên quan đến việc giao nhận hàng hóa.

2. Lập kế hoạch logistics:

• Xác định điểm đến và điểm khởi hành cho hàng hóa. Quy định rõ vị trí và điều kiện giao hàng cụ thể để tránh hiểu lầm.
• Xem xét thời gian vận chuyển và thời gian dỡ hàng để tối ưu hóa kế hoạch logistics.

3. Thỏa thuận hợp đồng:

• Làm rõ điều kiện DAP trong hợp đồng, bao gồm trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình vận chuyển, thông quan và giao hàng.
• Quy định rõ các khoản phí, chi phí và trách nhiệm trong trường hợp khác nhau, bao gồm cả việc thực hiện thủ tục nhập khẩu.

4. Lựa chọn đối tác vận chuyển:

• Chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy và có kinh nghiệm trong việc thực hiện phương pháp DAP.
• Đảm bảo đối tác vận chuyển có đủ khả năng xử lý thủ tục thông quan xuất khẩu và đảm bảo hàng hóa được giao tới nơi đích một cách an toàn.

5. Quản lý thủ tục thông quan:

• Người bán cần thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu cho hàng hóa theo quy định của đất nước xuất khẩu.
• Hỗ trợ người mua trong việc thực hiện thủ tục thông quan nhập khẩu để đảm bảo việc giao hàng được thực hiện một cách suôn sẻ.

6. Theo dõi và quản lý rủi ro:

• Theo dõi quá trình vận chuyển và dỡ hàng tại điểm đến, đảm bảo việc giao nhận được thực hiện đúng theo hợp đồng.
• Quản lý rủi ro liên quan đến mất mát và hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi hàng bị giữ lại tại nơi nhập khẩu.

7. Liên tục cải tiến:

• Đánh giá hiệu suất của việc tích hợp phương pháp DAP vào chiến lược logistics. Liên tục cải tiến bằng cách học từ các trường hợp thực tế để tối ưu hóa quy trình giao nhận.

8. Đảm bảo sự minh bạch:

• Làm rõ cho khách hàng về các điều kiện và quy trình giao nhận theo phương pháp DAP để tạo sự minh bạch và tăng cường sự tin tưởng từ phía khách hàng.

Trên đây Vận Tải Lào Việt đã chia sẽ rõ hơn về điều khoản DAP là gì? trong incoterms 2020 đó không chỉ là một khái niệm trong Logistics mà còn đại diện cho sự hiệu quả và chính xác trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa. Việc áp dụng DAP trong chiến lược logistics giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro, và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, đồng thời góp phần đưa chuỗi cung ứng của bạn lên một tầm cao mới.

Hotline/Zalo: Mr. Vũ 0946 377 386 – Ms. Trang 0399 277 286

Website: https://vantailaoviet.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/vietlaologistics/