Phiếu EIR Là Gì? Cách Tra Cứu Khai Phiếu EIR Trong XNK

Phiếu EIR, một tài liệu đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, là điều mà mọi chủ hàng đều cần có để thực hiện quá trình giao thương quốc tế. Nhưng thực sự, phiếu EIR là gì? Làm thế nào để điền khai phiếu một cách chính xác? Hãy theo dõi bài viết của Lào Việt Express để có cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề này.

Phiếu EIR là gì?

Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt), một loại biên bản cập nhật tình trạng của container, được tạo ra trong quá trình giao nhận giữa các đối tác trong chuỗi vận chuyển, như người vận chuyển, người thuê vận chuyển, cảng biển, nhà xe, và kho bãi…

Đây là một tài liệu quan trọng không thể thiếu để tiến hành vận chuyển và xuất nhập khẩu hàng hóa. Đặc biệt, nếu container trải qua bất kỳ tổn thất nào như thủng, móp méo, hay rách, chủ container sẽ dựa vào Phiếu EIR để xác định người chịu trách nhiệm và đền bù thiệt hại.

Phiếu EIR ghi chép các thông tin quan trọng về tình trạng của container trong quá trình giao nhận, bao gồm:

• Số hiệu container.
• Kích thước và loại container.
• Tình trạng container (sạch, bẩn, móp méo, rách nát…).
• Các phụ kiện đi kèm (niêm phong, kẹp chì, ổ khóa, dây đai…).
• Ngày giờ giao nhận.
• Tên và chữ ký của người giao nhận.

Phiếu EIR có thể được tạo ra dưới dạng giấy hoặc điện tử. Phiếu EIR giấy thường được in thành hai bản, một bản cho người giao và một bản cho người nhận. Trong khi đó, phiếu EIR điện tử thường được chuyển qua email hoặc ứng dụng di động.

Chức năng của phiếu EIR.

Đây không chỉ là một tài liệu thông thường, mà còn là chứng cứ quan trọng khi cont được chuyển giao từ một đối tác sang đối tác khác. Khi container gặp sự cố như rách, thủng, hoặc hỏng hóc, phiếu EIR sẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm và đền bù thiệt hại.

• Trong trường hợp hàng nhập khẩu, khi chủ hàng yêu cầu xe nâng cont để lấy hàng trong bãi và xe cont đang nằm đó, chủ hàng sẽ phải thanh toán tiền nâng hạ. Số tiền này được xác định và ghi rõ trong phiếu EIR, do cảng cung cấp nhằm chứng minh rằng chủ hàng đã thực hiện thanh toán.
• Trong trường hợp hàng xuất khẩu và chủ hàng cần xe nâng cont để hạ hàng từ xe cont xuống bãi, chủ hàng sẽ phải thanh toán tiền nâng hạ. Số tiền này cũng được ghi chi tiết trong phiếu EIR, một chứng từ do cảng cấp để xác minh rằng chủ hàng đã thực hiện thanh toán một cách đầy đủ.

Mẫu phiếu EIR.

Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) không chỉ là một tài liệu thông thường mà còn là chìa khóa quan trọng trong việc đảm bảo quá trình nhập xuất hàng hóa tại cảng diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Khi điền thông tin vào phiếu EIR, việc chú ý đến những chi tiết nhỏ là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý theo đúng quy trình và đúng thời gian. Các thông tin chính trên phiếu EIR bao gồm:

Phần Tiêu Đề:

• Biểu tượng đặc trưng.
• Số hiệu và tên của chứng từ.
• Ngày phát hành chứng từ.

Thông Tin Chủ Hàng:

• Tên cơ quan và người nhận hàng.
• Số CMND và số hiệu lệnh giao hàng.
• Số hiệu Booking Note hoặc lệnh cấp rỗng.
• Thời hạn hiệu lực lệnh giao hàng và cơ quan phát hành.

Thông Tin Container:

• Số hiệu container, cỡ, loại, trạng thái.
• Trọng lượng, vị trí, tên tàu, chuyến tàu, hãng tàu.
• Chủ khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dỡ, số seal,…

Tình Trạng Container:

• Đánh dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ.
• Ghi chú và mã số quy ước liên quan đến tình trạng container.

Chi Tiết Thời Gian Giao Nhận:

• Phương án giao nhận, số hiệu xe nâng (cẩu khung).
• Lượng container phải dời dịch trong quá trình giao nhận.

Ký Xác Nhận:

• Xác nhận của cả hai bên để chứng nhận quá trình giao nhận đã diễn ra đúng quy trình và đạt đến thỏa thuận.

Cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu.

Quy Trình Khai Phiếu EIR: Bảo Đảm Chính Xác và Hiệu Quả

Để thực hiện quy trình khai phiếu EIR một cách chính xác và hiệu quả, bạn cần tuân thủ các bước sau:

• Bước 1: “Kiểm Tra Tình Trạng Container Kiểm” tra kỹ lưỡng tình trạng của container trong quá trình giao nhận, bao gồm thông tin như số hiệu, kích thước, loại, và các điều kiện khác như sạch sẽ, móp méo, rách nát, niêm phong, kẹp chì, ổ khoá, dây đai.
• Bước 2: “Ghi Nhận Thông Tin vào Phiếu EIR” Ghi chính xác thông tin về tình trạng của container lên phiếu EIR, bằng cách sử dụng giấy hoặc hình thức điện tử. Đặc biệt, nếu có bất kỳ hư hại nào hoặc không khớp với phiếu EIR trước đó, cần rõ ràng ghi chú về vị trí và mức độ của hư hại.
• Bước 3: “Ký và Ghi Nhận Thời Gian” Ký tên và ghi rõ ngày giờ giao nhận lên phiếu EIR. Trong trường hợp phiếu EIR giấy, cần in hai bản và chuyển cho người nhận. Đối với phiếu EIR điện tử, nên gửi qua email hoặc ứng dụng di động cho người nhận.
• Bước 4: “Lưu Trữ và Sử Dụng Đối với Việc Kiểm Tra và Đánh Giá Lưu trữ phiếu EIR” để sử dụng làm cơ sở cho quá trình kiểm tra, đánh giá, xử lý tranh chấp, và khiếu nại liên quan đến container. Hành động này giúp tăng cường khả năng giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.

Phiếu EIR không chỉ đơn thuần là một tài liệu, mà còn là công cụ quan trọng trong quản lý vận chuyển container. Chức năng của phiếu EIR không chỉ giữ vững quyền lợi cho các bên liên quan mà còn thúc đẩy ý thức về an toàn và chất lượng của container cũng như hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Cách tra cứu phiếu EIR.

Tra cứu phiếu EIR không còn là vấn đề phức tạp. Hãy thử theo cách đơn giản sau và bạn sẽ nhanh chóng thu được thông tin mong muốn. Đơn giản chỉ cần nhập từ khóa “tra cứu EIR” vào Google và kết quả sẽ hiện ngay trước mắt.

Tiếp theo, thực hiện các bước cơ bản như đăng nhập để trải nghiệm một quy trình tra cứu mượt mà và hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin EIR liên quan đến giao nhận container, hãy sử dụng ô tìm kiếm và nhập các thông tin cụ thể như:

• Khu vực giao container.
• Từ ngày giao nhận.
• Đến ngày giao nhận.
• Số container, và các thông tin khác.

Với những bước đơn giản này, quá trình tra cứu EIR sẽ trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Trên đây là toàn bộ các thông tin liên quan đến phiếu EIR mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng rằng những kiến thức từ bài viết này sẽ giúp bạn khám phá thêm về loại chứng từ quan trọng này. Để hiểu thêm về các thuật ngữ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, mời bạn xem thêm tại https://vantailaoviet.com/thuat-ngu-logistics/ . Đó là nơi bạn sẽ được các giảng viên, những người làm nghề, hướng dẫn một cách chi tiết qua các tình huống thực tế, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm quý báu từ ngành công nghiệp này.

Hotline/Zalo: Mr.Tịnh 0798 777286 – Ms. Thảo Vi 0949 690044

Website: https://vantailaoviet.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/vietlaologistics/