Po là gì? Những thông tin cần biết về Po

Po là gì? Những thông tin cần biết về Po

05/12/230

PO là gì? (Purchase Order) là một khái niệm phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Bài chia sẻ kiến thức này nhằm truyền đạt những thông tin liên quan đến PO một cách tổng quan và chính xác, giúp độc giả có cái nhìn đầy đủ về thuật ngữ này.

PO là gì?

Purchase Order, viết tắt là PO, hoặc được gọi là đơn đặt hàng, là một chứng từ được ủy quyền cho người bán để thực hiện các yêu cầu của người mua khi có sự đồng ý từ bên bán trong các giao dịch mua bán quốc tế.

Được coi là một hợp đồng mua bán khi có đầy đủ chữ ký từ cả người mua và người bán, PO là chứng từ mà người bán xác nhận việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua. Đây là một văn bản hợp pháp có giá trị và ràng buộc pháp lý cho cả hai bên, đặc biệt trong trường hợp không có hợp đồng trước đó.

PO đã được ký kết được coi là một tài liệu chính để kiểm tra thông tin liên quan đến thời hạn và chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ trong quá trình giao dịch mua bán.

po là gì trong xnk

Nội dung trên PO.

Mỗi Purchase Order thường chứa đựng đầy đủ thông tin liên quan đến mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm số lượng hàng, đơn giá, điều kiện giao hàng, bao bì, thỏa thuận thanh toán, thời hạn, cam kết của cả người bán và người mua, cũng như các điều kiện khác liên quan đến giao dịch. Đương nhiên, mỗi đơn đặt hàng sẽ có các thông tin cụ thể khác nhau, phản ánh ý chí và yêu cầu cụ thể từ người mua và người bán, phụ thuộc vào từng doanh nghiệp hay tổ chức cụ thể.

Các nội dung cơ bản thường xuất hiện trên Purchase Order bao gồm:

  • Số và ngày đặt hàng (Number and date).
  • Thông tin về người bán và người mua: Tên, liên hệ, điện thoại/fax (Seller/Buyer: Name, contact, Tel/fax).
  • Mô tả hàng hóa (Goods description/Commodity/Product).
  • Số lượng (Quantity).
  • Thông số kỹ thuật hoặc chất lượng (Specifications/Quality).
  • Đơn giá (Unit price).
  • Tổng giá trị đơn hàng (Total amount).
  • Điều kiện thanh toán (Payment terms).
  • Điều kiện giao hàng (Incoterms)
  • Hướng dẫn đặc biệt – Special instruction (chiết khấu, FOC…)
  • Chữ ký (Signature).

nội dung po

Mục đích sử dụng PO.

Có nhiều lý do mà các công ty thường ưa chuộng sử dụng chứng từ Purchase Order trong hoạt động mua bán quốc tế. Dưới đây là một số lý do chính:

  • Đơn đặt hàng là công cụ truyền tải mong muốn cụ thể của người mua về sản phẩm, dịch vụ đến người bán. Nó giúp xác định rõ những gì được kỳ vọng và mong đợi từ giao dịch.
  • Purchase Order hỗ trợ người mua trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến mua vật tư, hàng hoá, và dịch vụ từ bên ngoài. Điều này bao gồm quản lý nguồn cung, quy trình sản xuất, và quản lý tài chính đối với các khoản nợ phải trả cho người bán.
  • Purchase Order cung cấp cơ sở pháp lý cho trường hợp bên bán không cung cấp đúng theo nội dung trong đơn đặt hàng, gây ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và sản xuất của bên mua.
  • Đối với người bán, PO (đã ký kết) là bằng chứng và bảo vệ họ nếu người mua không thanh toán cho hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp.
  • Purchase Order quy chuẩn hóa quy trình mua hàng, giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn thông qua việc đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý mua bán.

Vì vậy, Purchase Order (PO) không chỉ là một chứng từ quan trọng mà còn là một công cụ quản lý và bảo vệ quan trọng trong quá trình giao dịch kinh doanh.

Ý nghĩa khác của PO (Purchase Order) là gì?

Trong lĩnh vực vận chuyển, khi ai đó đề cập đến “PO”, điều đầu tiên mà bạn nên nghĩ đến là cụm từ “purchase order”, hay đơn giản là đơn đặt hàng.

Ở mảng thanh toán, “PO” là viết tắt của từ “payoneer” trong tiếng Anh. Đây là một loại thẻ mà người sử dụng có thể sử dụng để gửi hoặc rút tiền từ tài khoản thanh toán quốc tế, thường liên quan đến hệ thống thanh toán như PayPal.

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, “PO” đơn giản là viết tắt của “purchase order” và thường hiểu là hợp đồng mua bán. Tại đây, cả hai bên sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hợp đồng giữa họ.

ý nghĩa khác của po

Vậy là thông qua những chia sẻ của Lào Việt Express, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về PO là gì. Nói cách khác, cụm từ chi tiết “Purchase Order” (PO) không còn là khái niệm xa lạ nữa. Đây là một thuật ngữ có nhiều ý nghĩa thực tế và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, từ doanh nghiệp thương mại đến các tổ chức chính phủ.

Hotline/Zalo: Mr.Tú 0347 399566 – Ms.Vi 0949 690044

Website: https://vantailaoviet.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/vietlaologistics/

 

0946377386
Liên hệ